地点：四川省德阳市

宗旨：思念.相聚.友谊

主题：记忆局中，你我南下少年品味当年足迹

      见证历史，同学魂牵梦萦相聚今日德阳

会议制度：自愿报名参加（不仅限于局中同学）；集体活动费用采用AA制，接受各界相关赞助；欢迎所有的“南下少年”及亲属积极参加。

    由于此次活动涉及人员较多，活动安排丰富，为切实搞好同学们的这次难得的聚会，特成立会务组。

    主席团成员：徐明达、宗守瑜、黄晓梅、关志兴、冯  矛 、张世广、罗  勒 、邱  民、赵洪川等9名同学组成。   

    会议秘书处：徐明达担任秘书长  副秘书长：宗守榆、冯  矛、罗  勒

    一. 工作分工

1.接待组：组长：邱  民   成员：韦占海、李振基 、周金凤、（郑丽平、胥桂凤专门接待老师及来宾）

负责接待、签到、召集、安排就寝、就餐、外出上下车清点人数、自驾车的停放等服务性工作；请区域召集人配合工作；

    2.对外联络组：组长: 黄晓梅  成员：关志兴、汤利民、李健康、程世松

    负责落实住宿就餐地点、交通工具、会议室、娱乐厅、邀请宾客的对接；

    3.宣传组：组长:赵洪川  成员：盛振华 、张进兴、陈志英、王庆瑞

    负责“南下少年”PPT编制、播放、演示、解说；学校校内介绍，德阳市容市貌介绍；                                                                     

4.财务组：组长：罗  勒  成员：李金花、魏桂荣

负责收取会务费、汇总保管赞助资金，支付聚会过程中的开支、办理费用结算。

    5.财务监督组：冯  矛、王坤成

    负责监督资金的使用，按工作流程跟进，增加透明度（ 会议结束前提交公布）。                                            

     二．区域召集人分工

唐山、北京片：徐明达（含东北、天津、北京周边、石家庄）；              

洛阳片： 王坤成（含河南、宁夏 ）；                                 

上  海： 赵洪川（含江苏 浙江）；                                           

深圳片： 张世广（含广东、广西、两湖地区）；                          

成都片： 黄晓梅（含成渝及周边）；                                   

德阳片： 罗  勒（含云南、贵州）；                                      

按照议程安排负责召集落实与会同学前往（及时与秘书长保持联系，便于会务组租用车辆的安排）；会中的参与 ；会后的遣散、返程等项组织工作。

     三. 聚会须知

   1.报到时间：4月19日（周四）会议2天（2012年4月20 日----4月21日）

   报到地点：四川文化娱乐城“水城宾馆”（地址：德阳市市区东大门凱江路旁）

   ①.坐火车来川的同学，德阳下站后，德阳火车站到文化娱乐城：请坐6路公交车直达(票

价：1元 ) ；                                                               

  ②成都方向来的同学在德阳汽车站下车后，也乘6路公交车前往四川文化娱乐城(票

价：1元 )；

   ③.坐飞机来川的同学，到成都机场后，机场右侧有直达德阳的大巴。在德阳汽车站

下车后，也乘6路公交车前往前往四川文化娱乐城(票价：1元 )；

   2.报到地点：四川文化娱乐城“水城宾馆”；会议住宿地点：“水城宾馆”、“花随风飘”

   3. 活动内费用暂定：600元/每人，多退少补 （不住宿的同学 ：400元/每人） 

   费用主要用于：就餐、住宿、会场租赁、汽车租赁、娱乐厅租赁以及邀请学校老师 / 贵宾等会务支出。（倡导有条件的同学居家或投亲靠友式住宿）

   四. 预备会议：主席团的同学、区域召集人及各组工作人员务必于4月18日下午前到会

   1.①  会议主持人：黄晓梅（4月18日）

   下午15点召开会务组预备会议  地点：四川文化娱乐城“水城宾馆”：

   商讨并进一步落实相关事宜，通报会议准备情况、议程；与会同学报到情况；落实特邀的老师、嘉宾情况；AA制规则；资金予算等相关事宜，确保会议顺利进行。

②对外联络组：组长:黄晓梅 18日上午踏勘会场。会议上汇报住宿、就餐及20日上午

会议地点及在学院午餐落实；交通工具、会议室、娱乐厅、落实情况；邀请宾客的对接；                                                                                                 ③宣传组：组长:赵洪川18日到会场 落实 悬挂横幅、调试音响，电教影视系统 ，落实

播放PPT等事宜、活动中应备有照相机、摄像机落实情况。确认行走路线，负责“南下少

年”PPT编制、播放、演示、解说；学校校内介绍，德阳市容市貌介绍；

  2. ①4月19日报到，报到地点：“水城宾馆”；接待组、财务组的同学就位。

   接待组：组长：邱  民、韦占海负责接待、签到、召集、安排就寝、就餐、外出上下车清点人数、自驾车的停放等服务性工作；请区域召集人配合工作；①准备报道、收费表格（与财务组流水操作）；②住宿安排明细；③就餐桌位安排

   财务组：组长：罗  勒 ，对所有的资金收取、支付必须通过会议秘书处及罗勒确认。会务费、赞助费收取由第一组保管。

 收费：李金花、魏桂荣为第一组；龚晓芳、胥桂凤为第二组；周金凤、郑丽平为第三组准备报到、收费表格（与接待组流水操作）

  ② 酒会主持人：赵洪川 (4月19日)     

  晚上17.30点步行从“水城宾馆”---谭火锅就餐，见面酒会；晚餐结束后，返回宾馆。  

    ③. 返回宾馆后，有兴趣的同学可在《水城宾馆》OK厅学唱：“南下少年之歌”、“春天的聚会”，由翟广庆教唱；

    五.会议议程、事项安排 （4月20日 ）

   早晨7.30点---8.00点在居住酒店就餐，8.00点—8.30点准时上车到四川建筑职业技术

学院校，会议地点：综合办公楼101会议室

1.       上午会议：时间上午8.30点---12.00点

    ①大会主持：徐明达  赵洪川 （10分钟）

徐明达 点名介绍莅临贵宾 到会师长及同学  (备好鲜花束 献花 )

②黄晓梅代表在川同学致欢迎辞（10分钟）

③方伟军代表外地代表同学致答谢辞（10分钟）

④汪刚老师致辞；来宾：唐市长、吴校长发言（25分钟）

⑤李淑兰为年会献辞：春天的聚会（10分钟）

⑥徐明达做“南下少年”组建与发展发言（15分钟）                 

⑦赵洪川做“南下少年”图片展PPT的演示、解说（25分钟）

⑧即兴发言60分钟：（每人发言控制在5分钟左右）

主席团、秘书处代表发言：宗守瑜 ；

各区域代表发言：朱国强、王坤成、陆大志、吕学敏、翟广庆、韦占海等；

四川同学会筹备组发言：关志兴、罗勒；

    ⑨秘书长徐明达讲话：对筹备工作的总结（10分钟）

⑩11.40点 大会主持宣布下午安排活动（11.50点散会）

2. 中午建院食堂就餐：时间12.00点---13.00点；                       

中午13.00点—14.00（集体合影，学院周老师及校友会志愿者10-15名，全程参与和

服务校园游览工作。志愿者们可辅助主讲人为个别校友做一些讲解）

3. 下午：14.00点 在建院上车----罗江白马关

    ①14.00点—16.30点 参观罗江白马关庞统寺

    ② 16.30点—18.00 参观白马关镇风雏村倒湾古镇,并在三义源休闲山庄休息、就餐

4. 晚上：18.00点在三义源休闲山庄上车-----水城宾馆

         19.00点---23.00点在水城宾馆召开联欢晚会（见节目策划单）

    六．参观游览（4月21日）

    1. 上午9.00点在四川文化娱乐城“水城宾馆”上车

9.00点---12.00点参观德阳市绵竹汉旺地震灾区遗址。

2. 午餐 12.00点—14.00点在绵竹汉旺九寨春天“乡村酒店”就餐、休息

3.  14.00点绵竹汉旺山庄上车---德阳浏览

    ① 坐车参观：原耐火厂→原木材厂→原厂西中学（参观校园、留影）（文化大革命中，中学部曾复课闹革命的地方）盛振华介绍。控制时间：30分钟

    ② 白衣庵→105工区→市区旧城、新区、绵远河、钟鼓楼、月上东山（古迹留影）        

关志兴介绍，控制时间：90分钟

    ③17.00点在德阳月上东山上车回宾馆休息    

    ④17.30点在四川文化娱乐城“水城宾馆”就餐

4.  晚上 18.30点---21.00点告别会      地点：“水城宾馆”OK厅

    ①.财务组：组长：罗  勒公布会议进程中，会务费用、赞助费用的收入、支出。

    ②财务监督组：王坤成对工作进程中，对财务工作监督进行小结。

    ③主席团、秘书处代表发言：宗守瑜

    ④各区域代表发言：陆大志、汤利明、邱民

.   ⑤四川同学会筹备组发言：关志兴、罗勒、黄晓梅

   ⑥秘书长徐明达讲话：对本次同学会的总结

七．同学会日程完毕（4月22日）

    早餐后，退房结清账务。

    八. 其他注意事项

    1. 由秘书组具体落实统计与会人数、嘉宾人数，需求车辆及来川方式（含自驾车 ）、到达时间，嘉宾礼品赠送等。

    2. 活动中应备有照相机、摄像机、请同学们自行携带并妥善保管，及时与同学会筹备组沟通，便于落到实处 (陈志英、王庆瑞负责照相、摄像)。

3. 请与会同学带好相关衣物、用品、药品等。

4. 恳切希望同学们在整个活动期间自觉遵守日程、议程和时间，以上各组人员如有变化，由秘书处另行调整。

5. 住宿、活动安排等如有变动提前通知。

    以上策划安排是根据同学们前期多次讨论拟定，敬请大家多理解支持，不到的地方请原谅!“春眠已知晓，处处闻啼鸟，相聚当此时，思念情未了”。由于同学们分别已久，无法一一邀请，恳请同学们相互转告，可通过电话、上网报名，届时赴会！我们已经分别46年，今日不聚，更待何时！

    再次感谢四川等地区同学们前期卓有成效的准备，感谢各片区召集人的辛勤工作！

                   情系母校 怀念德阳“南下少年” 2012局中同学会主席团  

                                       二0一二年二月二十九日（初稿）

                                       二0一二年四月十日（再次定稿)